Agent (e) administratif (ive) aux achats

Dubé, entrepreneur minier en pleine croissance depuis plus de 30 ans est à la recherche d’un(e) candidat(e) motivé(e) pour le poste d'Agent (e) administratif (ive) aux achats.

Soyez Dubé !

Être Agent (e) administratif (ve) aux achats c’est apporter une aide précieuse au département des achats en étant responsable des réceptions et de l’entrée de données au système, tout en ayant différents mandats touchant la comptabilité. C’est aussi vivre le dynamisme d’une jeune équipe, être reconnue pour son travail et contribuer à une ambiance positive.     

Date d'entrée en fonction: Février 2023

Statut : Permanent temps plein

Horaire : 40h par semaine du lundi au vendredi

Lieu de travail : Bureau situé à Rouyn-Noranda

Tâches et responsabilité :

• Effectuer le traitement de formulaires administratifs tel que les réceptions, factures et autres;
• Réaliser la saisie de données aux classeurs Excel ainsi qu’au système comptable relativement aux réquisitions ainsi qu’au suivi des achats;
• Travailler de concert avec toute l’équipe administrative afin de mener à bien différentes tâches touchant les départements des achats, le répartiteur ainsi que le planificateur mécanique;
• Procéder au classement physique de documents et leur numérisation pour ensuite les classer au SharePoint suivant la nomenclature établie;

Exigences :

• Une expérience de 2 ans comme agente administrative
• Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou secrétariat – un atout
• Bonne connaissance et habileté avec les outils informatiques : Adobe Acrobat, la suite Office, notamment Excel et SharePoint
• Connaissance du système comptable Maestro – un atout
• Faire preuve de polyvalence, de rigueur ainsi que d’une bonne organisation du travail

Conditions :

• Salaire concurrentiel
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Assurances collectives incluant soins visuels, dentaires, assurance vie et invalidité longue durée
• Programme d’aide aux employés - PAE