Adjoint administratif / Adjointe administrative Projet Akasaba Ouest

Dubé, entrepreneur minier en pleine croissance depuis plus de 30 ans est à la recherche d’un(e) candidat(e) motivé(e) pour le poste d'Adjoint administratif / Adjointe administrative

Soyez Dubé !

Être Adjoint (e) administratif (ve) chez Dubé, c’est vivre le dynamisme d’une jeune équipe, relever des défis à la tonne et contribuer à une ambiance positive. C’est être le bras droit du chargé de projet et des contremaîtres au site en plus d’être la passerelle avec l’équipe administrative au siège social. Étant la principale responsable de la gestion administrative des documents, rapports et suivis, la personne en poste aura plusieurs mandats différents.      

Date d'entrée en fonction: Janvier 2023

Statut : Contractuel - possibilité de prolongation

Horaire :À discuter – minimum 20 h lundi et mardi, peut se prolonger en semaine selon l’affluence de travail

Lieu de travail :Bureau au chantier du projet Akasaba Ouest près de Val-d’Or

Tâches et responsabilités :

• Travailler de concert avec le chargé de projets, les contremaîtres et l’équipe administrative afin de mener à bien les tâches cléricales selon les délais établis.
• Réaliser la saisie de données aux classeurs Excel ainsi qu’au système comptable relativement au suivi des projets, à la facturation et à la paie.
• Procéder au classement de documents physique et en numériser afin de les classer au SharePoint suivant la nomenclature établie.
• Tenir à jour les horaires des équipes.
• Émettre des bons d’achats au système comptable et agir comme commissionnaire au besoin;

Exigences :

• Une expérience de 3 ans comme adjointe administrative
• Diplôme d’études professionnel en comptabilité – un atout
• Très bonne connaissance et habileté avec les outils informatiques : suite Office, notamment Excel et SharePoint.
• Connaissance du système comptable Maestro – un atout
• Faire preuve de polyvalence, de rigueur ainsi que d’une bonne organisation du travail

Conditions :

• Salaire concurrentiel à discuter
• Horaire flexible suivant les besoins