Agent administratif / Agente administrative

Dubé, entrepreneur minier en pleine croissance depuis plus de 30 ans est à la recherche d’un(e) candidat(e) motivé(e) pour le poste d'Agent administratif / Agente administrative

Soyez Dubé !

Être Agent (e) administratif (ve) chez Dubé, c’est vivre le dynamisme d’une jeune équipe, apporter une aide précieuse au niveau administratif et contribuer à une ambiance positive. C’est faire partie de l’équipe administrative en étant responsable des premières impressions autant par téléphone qu’en personne tout en ayant différents mandats diversifiés touchant la comptabilité, la paie ainsi que les ressources humaines.     

Date d'entrée en fonction: Janvier 2023

Statut : Permanent temps plein

Horaire : 40h par semaine du lundi au vendredi

Lieu de travail :Bureau situé à Rouyn-Noranda

Tâches et responsabilité :

• Accueillir les visiteurs au bureau et procéder à la gestion du courrier ainsi que des appels téléphoniques;
• Travailler de concert avec toute l’équipe administrative afin de mener à bien différentes tâches touchant les départements de comptabilité, de paie et des ressources humaines;
• Réaliser la saisie de données aux classeurs Excel ainsi qu’au système comptable relativement au suivi des projets, de la facturation et de la paie;
• Procéder au classement physique de documents et leur numérisation pour ensuite les classer au SharePoint suivant la nomenclature établie;
• Veiller à la gestion de l’inventaire de la papeterie et procéder aux commandes;
• Prêter main forte et participer à la planification d’évènements comme la soirée de noël, le barbecue estival et bien d’autres.

Exigences :

• Une expérience de 2 ans comme agente administrative et/ou réceptionniste
• Diplôme d’études professionnel en comptabilité – un atout
• Bonne connaissance et habileté avec les outils informatiques : Adobe Acrobat, la suite Office, notamment Excel et SharePoint
• Connaissance du système comptable Maestro – un atout
• Faire preuve de polyvalence, de rigueur ainsi que d’une bonne organisation du travail.

Conditions :

• Salaire concurrentiel à discuter
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Assurances collectives incluant soins visuels, dentaires assurance vie et invalidité longue durée
• Programme d’aide aux employés - PAE