Être Commis de chantier chez Dubé, c’est assister le chargé de projet et les contremaîtres au site et travailler en collaboration avec l’équipe administrative au siège social. C’est réaliser plusieurs mandats administratifs différents relativement à l’entrée de données relativement à la facturation, aux rapports quotidiens, à la classification de documents, et aux suivis. C’est aussi vivre le dynamisme d’une jeune équipe, relever des défis à la tonne et contribuer à une ambiance agréable de travail.
Date d’entrée en poste : Mars 2023
Statut : Permanent à temps plein
Horaire : À discuter – choix entre 5/2, 4/3, 7/7 et 14/14 - gîte et couvert au campement
Lieu de travail : Mine Detour Lake - Agnico Eagle située au nord de l’Ontario
Tâches et responsabilités :
Assister le chargé de projets et les contremaîtres en collaboration avec l’équipe administrative afin de mener à bien les tâches cléricales selon les délais établis.
Réaliser la saisie de données aux classeurs Excel ainsi qu’au système comptable Maestro relativement au suivi des projets, à la facturation et à la paie.
Tenir à jour les horaires des équipes.
Émettre des bons d’achats au système comptable et agir comme commissionnaire au besoin.
Procéder au classement de documents physiques et les numériser afin de les classer au SharePoint suivant la nomenclature établie.
Exigences :
Une expérience de 2 ans comme commis de chantier ou adjointe administrative
Diplôme d’études professionnelles en comptabilité – un atout
Aisance à communiquer en anglais et en français
Capacité à travailler à un chantier éloigné
Très bonne connaissance et habileté avec les outils informatiques : suite Office, notamment Excel et SharePoint.
Connaissance du système comptable Maestro – un atout
Faire preuve de polyvalence, de rigueur ainsi que d’une bonne organisation du travail
Conditions :
Salaire concurrentiel et prime d’éloignement
Cellulaire et ordinateur portable fournis
Assurances collectives incluant soins visuels, dentaires assurance vie et invalidité longue durée