Conseiller(ière) ressources humaines

Ce poste clé axée sur le recrutement au sein du département des ressources humaines, sous la supervision de la responsable du département, joue un rôle central dans l’attraction, la sélection et l’intégration des talents nécessaires à la croissance de Dubé. Le/la candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d'organisation, de proactivité et d'excellentes compétences en communication. Ce rôle offre une opportunité unique de participer à l'optimisation des pratiques RH dans un environnement de travail stimulant et en constante évolution.

Statut : Permanent temps plein

Horaire : 40 h par semaine du lundi au vendredi – surtemps occasionnel

Lieu de travail : Siège social situé à Rouyn-Noranda

Tâches et responsabilités :

• Participer activement à l’ensemble du cycle de recrutement : affichage, présélection, entrevues, vérification des références et coordination de l’embauche de certains postes afin d’atteindre un taux de satisfaction élevé concernant la qualité des candidats sélectionnés ainsi que le délai de prise en charge.
• Réaliser des entrevues avec les candidats pour évaluer leurs compétences et leur adéquation au poste, en collaboration avec les gestionnaires.
• Collaborer avec les gestionnaires pour définir les profils recherchés et anticiper les besoins en personnel selon l’évolution des projets.
• Occasionnellement faire preuve de flexibilité et être disponible en dehors des heures de travail régulières, selon les besoins opérationnels.
• Contacter fréquemment des candidats par telephone, message texte et courriel, il est donc essentiel d’être à l’aise avec des différents moyens de communication et démontrer d’excellentes habiletés relationnelles.
• Participer à développer et entretenir des partenariats avec les institutions d’enseignement, agences de placement et autres sources de candidats.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils et processus de recrutement pour optimiser l’expérience candidat.
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, en collaboration avec les équipes de terrain et les adjointes aux ressources humaines afin d’assurer une intégration rapide et efficace des nouveaux employés en maximisant leur productivité dès le début.
• Participer à maintenir à jour les dossiers des employés dans les différentes plateformes
• Contribuer à la promotion de la marque employeur de Dubé Excavation, notamment par la participation à des salons de l’emploi et la gestion de la présence sur les réseaux sociaux professionnels

• Participer à planifier, organiser et gérer les aspects administratifs des sessions de formation afin d’améliorer les compétences du personnel pour augmenter l'efficacité opérationnelle.
• Participer à gérer activement les dossiers d'indemnisation en collaboration avec le superviseur pour garantir un accompagnement optimal des travailleurs concernés vers un retour au travail suivant les délais normaux.
• Identifier et suggérer des pistes d'amélioration pour les processus RH au superviseur du département, dans le but d'accroître l'efficacité opérationnelle globale. 
• Assurer un suivi proactif auprès des candidats et des employés sur différents sujets, incluant les assurances, les formations et les processus d'embauche.
• Participer à l'élaboration et à la coordination des horaires du personnel, en veillant à une répartition efficace des ressources.
• Effectuer diverses tâches administratives essentielles, telles que la plastification de documents, l'impression, et la création de dossiers et de supports d'information.
• Contribuer activement à l'organisation et à la mise en œuvre d'événements d'entreprise, en apportant un soutien logistique et opérationnel.
• Soutenir l’équipe RH dans d’autres dossiers connexes selon les besoins

Exigences :

• Minimum de 3 ans d'expérience en gestion des ressources humaines ou en gestion
• Baccalauréat en administration des affaires ou Diplôme d’études collégiales en administration des affaires humaines ou équivalent
• Maîtrise avancée des outils informatiques et technologiques, notamment l’Adobe Acrobat, la Suite Office dont Excel, Word, PowerPoint, OneNote et SharePoint
• Expérience avec l’ATS et le SIRH de Folks – un atout
• Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise
• Qualités essentielles : professionnalisme, polyvalence, rigueur et sens aigu de l'organisation

Conditions :

• Une rémunération compétitive
• Un ensemble complet d'avantages sociaux, comprenant :
  • Une assurance collective couvrant les soins visuels et dentaires
  • Une assurance vie et invalidité
• L'accès à un Programme d'Aide aux Employés (PAE) pour soutenir votre bien-être global